過去製作一支宣傳影片、設計一張別出心裁的賀卡，或將枯燥的流程圖轉化為易讀的資訊圖表，往往需要委外發包或是仰賴專業美編軟體，學習的門檻及成本非常高。隨著生成式AI技術的普及，設計與內容產製的門檻已大幅降低，這場「設計平民化」的革命正在重塑公部門的宣導模式。所謂的「設計平民化」，並不是要取代專業設計，而是讓不擅長美編設計的同仁，透過AI工具的輔助也能快速產出具備專業水準的素材。

本期電子報以宣導素材快速產製與品質提升為核心，整理四個實務案例，包含資訊圖表的視覺重塑、別出心裁的簡報設計、圖片轉影片的應用以及說書人敘事法政策宣導影片，並搭配 ChatGPT、Gemini、NotebookLM、Canva、Grok 等常用 AI 工具，希望提供同仁一套可複製、可落地的協作流程。看完之後，你不一定會突然變成設計師，但至少能更順手地做出一張如下圖那樣的馬年動態賀卡。

法規作業流程圖往往充斥著複雜的決策樹與方框，但要畫得美觀且易懂卻是一大挑戰。特別是在辦理宣導講習時，我們不能試圖用一張圖表打天下，而應針對不同受眾，在專業精準度與內容可讀性之間取得最佳平衡。

利用 Google Gemini 的深度推理模型結合 Nano Banana pro及NotebookLM，我們可以實現流程圖的視覺重塑。但在使用 AI 生成圖表前，最重要的是先將內容定義清楚。因為一張要給專業人員看的圖，和一張要給國小學童看的防災宣導圖，使用的視覺語言完全不同，前者重視精準、結構與資訊密度，後者則需要直覺、簡化與引導式閱讀。因此在設計提示詞之前，務必要先定義目標受眾與視覺風格，並針對不同受眾設定差異化的風格關鍵字。

至於「提示詞怎麼寫」這件事，其實不用自己傷腦筋。把你的需求、想呈現的重點、以及你希望的風格直接丟給 AI，請它反過來教你怎麼寫提示詞，通常會比你自己從零摸索更快、更準。

提示詞設計參考連結：ChatGPT-流程圖優化提示詞

以「專業版」視覺為例，我們可以先把既有流程圖與事先設計好的專業版視覺提示詞一併上傳到 Gemini，接著選擇 Banana Pro 的圖像生成功能，請 AI 先理解流程的邏輯架構，再依照指定風格進行重繪。通常很快就能得到一張更有設計感、版面更乾淨的新流程圖。不過這個方法所重繪的圖，在文字的呈現上有個很大的限制，大字標題的視覺效果通常不錯，但流程框內的小字容易變形。雖然多半還看得出大概是在寫什麼，但如果要放進對外簡報或正式報告，文字的正確性與可讀性是不能打折的。

因此我們採取的策略是讓 AI 專注在構圖與氛圍的設計，把流程圖的版型、線條、圖示與整體視覺先做到位，若流程圖設計已符合需求，再請它把圖片中的文字全部去除，只保留圖樣設計，後續由人工在 PowerPoint 進行精準上字與排版，確保資訊正確、字體一致，能放心用在對外簡報或正式報告中。

同樣的邏輯也可以套用在NotebookLM，以兒童版為例，我們先把流程圖上傳到新的筆記本，接著使用 NotebookLM 工作室中的「資訊圖表」功能，在指令中同步貼上兒童版的視覺化建議與繪圖提示詞，就能把原本枯燥的流程與法規內容，直接轉化成色彩更豐富、閱讀門檻更低的資訊圖表，拿來做簡報或社群宣導使用。最後同樣比照前面的做法，先把圖中的文字移除，保留版面與圖像風格，再由人工補回精確文字，讓內容既好看也夠嚴謹。

在公部門的日常業務中，圖卡設計是不可避免的工作環節。無論是活動開場、會議簡報，或是接待長官與評審委員時的「歡迎蒞臨」畫面，這類比較小製作的內容，通常不會特別編預算委請專業設計，只好套用機關制式的公版模板。結果就是標題換了、名字改了，但整張圖看起來依舊千篇一律，難以在來賓心中留下深刻的記憶點。

如果你也受夠「公版模板宇宙」，其實可以靠 Canva AI 搭配 ChatGPT 的一些小技巧，把原本乏味的制式圖卡，升級成更有設計感、也更有辨識度的專業素材。

以 Canva 來說，操作上不需要你有什麼排版天賦，登入後進入「Magic Design」或簡報製作功能，把需求用一句清楚的話丟進去，例如「設計一張歡迎政府長官蒞臨指導的簡報封面，風格要專業且溫馨，配色以大地色系為主」，系統就會自動生成多款不同版型的草稿。你只要挑一款最順眼的，再在編輯器裡替換文字、微調照片或元素，讓不擅長設計的同仁也能快速交出一張 80 分的開場歡迎頁。

若要進一步提升質感與記憶點，可將活動負責人或單位主管製作成具機關風格的 Q 版形象置入畫面，兼具親和力與識別度。遇到需歡迎特定來賓的場合，亦可將貴賓的 Q 版形象放入歡迎頁中，讓與會者在第一眼就建立清楚的視覺印象，強化活動的專屬感。

實作時建議提供 3至5 張清楚、角度不重複的照片，讓模型更容易掌握五官特徵；風格上特別強調 “semi-realistic chibi”(半寫實 Q 版)也很重要，因為它能讓 AI 更聚焦在眼鏡款式、髮型、神韻等辨識特徵，同時保有 Q 版的可愛感，也不至於變成一張完全無關的日系動漫臉。生成後把人物去背，就能靈活放到歡迎海報、名片、識別證或簡報介紹頁裡，讓制式圖卡多一點溫度、也讓來賓感受到「這張是為你準備的」的專屬感。

人物設計Prompt參考範例：AI短簡報案例33_Q版寫實人物Prompt

經過前兩個案例的洗禮，做圖卡基本上已經難不倒我們了，但對於想再多加一點「錦上添花」的人來說，光把海報做得精緻還不夠，尤其在社群平台的演算法越來越偏愛影音的今天，一張再漂亮的靜態圖卡，觸及表現往往還是輸給幾秒鐘的短影片。這時候「AI 圖片轉影片」就派上用場了。它的核心概念是把既有的靜態視覺做「動態升級」，不需要昂貴器材、也不必開一堆剪輯軟體，只要拿現成的宣導圖卡交給 AI 分析與運算，就能在很短時間內生成一段吸睛的短影音。以 Grok 為例，做法其實很直覺：

●　前往 Grok (grok.com)，進入 imagine 模式。點選迴紋針圖示，上傳您準備好的靜態圖卡（建議使用 PNG 或 JPG 格式）。
●　輸入動態提示詞 (Prompt)告訴 AI 你希望畫面「怎麼動」。
●　送出指令後， AI 便會產製一支5秒的短影片，即可下載並應用於 Reels、Shorts或嵌入簡報中。

圖片轉影片的應用，為我們提供了一種「輕量化」的影音解決方案。它讓我們能以最低的成本，活化手邊既有的靜態素材，以下舉幾個應用情境：

1.　Logo 動態化

2.　活動海報動態化

3.　簡報轉場設計

我們學會用 AI 作圖、設計圖卡，甚至把圖片轉成短影片，但如果要用 AI 製作「長影片」，那又是另一個維度的難題了。要做出有劇本、有台詞、全程純 AI 生成的影片不是不可能，只是實務上會遭遇到很多難題，在2026年初的現在，目前多數 AI 影片生成仍以 5～10 秒片段為主，代表每個分鏡都得在極短時間內把概念、旁白與台詞講到精準又不會被誤解，對複雜政策議題來說難度極高。更現實的是生成結果常像「抽卡」，不一定每次都能符合預期，要反覆製作達到預期中的成果勢必得耗費相當大的時間與金錢成本。因此想要把零碎片段串成敘事完整、轉場自然、品質穩定的長篇內容，即便有先進工具輔助，仍高度依賴腳本撰寫、分鏡設計、影片語言與節奏掌握，甚至包含創作者本身的經驗與天分。

但即便如此也不表示無法製作長影片，其實有一套相對好上手，也更符合公部門情境的方法可以依循，我把它稱作「說書人敘事法」。核心概念就像替孩子唸童書一樣，一頁就是一張圖，搭配幾句關鍵台詞，由旁白一路引導，把原本容易讓人失焦的政策內容，轉成能跟得上的故事。這種做法重點不在動態的影片，而在「圖文並茂的分鏡」加上「旁白的敘事帶路」，在時間緊迫、資源有限的條件下，能兼顧產製速度與內容品質，是一種務實的折衷解。

說書人敘事法的流程也不複雜，我們以「公益揭弊者保護法」為例，依循以下四個步驟把政策內容變成可理解的故事影片：

●　內容拆分(ChatGPT、Gemini)：將政策或法案內容拆解成多個獨立分鏡場景，每個場景聚焦一個核心概念，避免資訊過載。
●　圖像生成(ChatGPT、Gemini)：為每個分鏡場景生成對應視覺圖片(可用 AI 生圖或既有素材加工)。
●　旁白錄製(Google AI Studio)：為每張圖撰寫簡潔有力的解說文字，錄製旁白(可用語音合成工具提高效率)。
●　影片整合(Canva AI)：用剪輯工具將圖片與旁白結合，調整節奏與轉場，最後輸出成完整影片。

說書人敘事法之所以適合公部門，是因為它把 AI 放在擅長的部分(快速產圖、草擬提示詞、產生旁白初稿)，同時保留人工把關政策用詞、邏輯順序與對外溝通風險。以公益揭弊者保護法宣導影片為例，內容從蒐集素材、請 AI 協助研究、建立腳本大綱、產出人物設定與分鏡提示詞，到語音、剪輯與字幕流程，都能以模組化方式分段完成，降低「一次做到底」造成的不可控風險。有關此案例的詳細介紹流程可以參考本署AI短簡報。

回顧上述應用，AI 工具的導入核心在於「賦能」。它讓非設計專業的我們，也能產出可用、甚至達到好用標準的產品。或許在專業設計師眼中，這些作品仍有不成熟之處，但對於提升行政效率與解決業務痛點而言，這些產出已經足夠好，甚至讓我們從單一領域的專才，轉變為能處理多元任務的通才。

在我寫完這篇電子報的當下，影片生成模型Seedance2.0推出了，主打多鏡頭敘事、可自動分鏡與運鏡，並強調角色一致性、動作流暢與較合理的物理表現，甚至把音效跟音訊一併納入生成流程，影片長度甚至可達2分鐘，我想未來AI影片製作會容易上手許多。面對日新月異的 AI 工具，許多同仁常感到資訊焦慮，其實我們應該要慶幸AI技術一直在精進，而且變得越來越易用，大幅縮減一般使用者對於AI工具熟悉程度的數位落差，如果學習使用生成式AI最好的時機是三年前，那麼次佳的時機就是現在。

最後，我們也鼓勵大家勇於嘗試及分享 AI 使用心得，不用擔心被專業人士批評作法不夠高端，因為你的受眾不是他們，而是那些和你一樣身處行政現場、需要解決問題的「領域小白」。只要你的方法能幫助他人省下時間、產出成果，這份分享就有價值。在 AI 時代找到適合自己的頻率與工具，用自己舒服的方式持之以恆，才是數位轉型最踏實的路徑。